توضیحات

سیستم انبار داری و خرید شرکت تجهیزات ایمنی راهها

شرکت تجهیزات ایمنی راهها در سال ۱۳۱۷ هجری شمسی تأسیس گردید ، این شرکت هنگام

تأسیس به نام شرکت سهامی رنگ نامگذاری گردید . با توجه به سوابق این شرکت می توان به

عملکرد این شرکت در سالهای اولیه فعالیت اشاره کرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شرکت ساخت وسائل و تجهیزات تخصصی از قبیل ماسک ، لباس ضد حریق و … بود .

اما در حال حاضر تولیدات این شرکت شامل گاردریل کنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلکترر )‌ ، گابیون و … میباشد .

سهام این شرکت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .

 ۱۱۰صفحه فایل ورد (Word) فونت ۱۴

پس از پرداخت آنلاین میتوانید فایل کامل این پروژه را دانلود کنید

فهرست مطالب

انبارها

این شرکت دارای هشت انبار میباشد که عبارتند از :

۱- انبار مواد اولیه   ۲- انبار ضایعات   ۳- انبار لوازم یدکی   ۴- انبار کالای تجاری

۵- انبار محصول   ۶- انبار ابزار مصرفی   ۷- انبار سوخت   ۸- انبار متفرقه .

نقشه هوائی و موقعیت فیزیکی این انبارها پیوست میباشد .

کدینگ در شرکت تجهیزات ایمنی راهها

کدینگ اقلام انبارها در این شرکت ، شامل ۱۰ رقم می باشد که رقم اول و دوم از سمت چپ کد کالا

، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره ۱۱ انبار ضایعات با پیش شماره ۱۲ ،

انبار لوازم یدکی با پیش شماره ۲۱ ، انبار کالاهای تجاری با پیش شماره ۴۱ ، انبار محصول با

سیستم انبار داری و خرید شرکت تجهیزات ایمنی راهها

پیش شماره ۵۱ و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره ۶۲ ، انبار سوخت با پیش شماره ۸۱ و انبار متفرقه با پیش شماره ۹۱ شروع می شوند .

پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده

است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس کالا می باشد و

در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری کالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر کد

کالایی ۰۱ باشد واحد اندازه گیری آن کالا کیلوگرم است و همچنین ۰۲ نشانگر عدد ، ۰۳ متر ، ۰۷ لیتر ، ۰۸ قوطی ، ۰۹ یارد ، ۱۰ دست ، ۱۲ جلد ، ۱۳ اصله ، ۱۴ جین ، ۱۵ شاخه و ۱۶ رول میباشد .

بعنوان مثال اگر کد کالایی ۶۲۰۲۴۰۰۴۰۲ باشد از رقم ۶۲ مشخص می شود که این کالا در انبار

ابزار مصرفی میباشد و اعداد ۰۲۴۰ باز میباشد و اعداد ۰۴ نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد ۰۲ نشانگر این است که واحد شمارش این کالا عدد میباشد .

نحوه ورود و خروج کالا از انبار

نحوه ورود جنس به انبار

در شرکت « تجهیزات ایمنی و راهها » ورود کالا به انبار بدین صورت است که استفاده کننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و …

فرمی به نام درخواست کالا تنظیم مینماید و با ذکر نام خود و نام واحد درخواست کننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار ، جهت خرید به واحد تدارکات ارجاع می گردد . واحد تدارکات نیز پس از طی مراحل قانونی ( دریافت استعلام بها ، پیش فاکتور و … )

نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می شود .

رسید انبار در سه نسخه ( یک نسخه ۳ برگی ) تنظیم می گردد که یک نسخه از این برگها نزد آورنده

جنس ( تحویل دهنده ) ، یک نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاکتور ، درخواست خرید ، استعلام بها و غیره جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .

نحوه خروج جنس از انبار

همچنین در این شرکت برای خروج جنس از انبار ، ابتدا تکمیل فرم درخواست کالا توسط واحد متقاضی جنس صورت می گیرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر می گردد و پس از تکمیل و تأئید حواله مربوطه جنس مذکور به تعداد ( یا مقدار ) حواله شده از انبار خارج می گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نیز توسط انباردار یا مسئول انبار صادر می گردد .

فرمهای مورد استفاده در انبارهای تجهیزات ایمنی راهها

۱- حواله : جهت خروج کالا از انبار مجوزی بنام حواله صادر می گردد . حواله انبار شامل :

ردیف ، کد کالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد که در سه نسخه تنظیم می گردد . نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم برای تحویل گیرنده میباشد ، همچنین حواله انبار دارای کد انبار ، شماره سریال حواله ، نام واحد درخواست کننده و تاریخ میباشد

که توسط رئیس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحویل گیرنده امضاء می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

۲- رسید : جهت ورود کالا به انبار مجوزی بنام رسید انبار صادر می گردد ، قسمتهای اصلی

رسید انبار عبارتند از : ردیف ، کد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد که در سه نسخه تنظیم می گردد ، نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم هم برای تحویل دهنده جنس ( واحد تدارکات ) است . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

۳- برگشت رسید : گاهی اوقات اتفاق که کالایی در اثر عوامل مختلف باید به فروشنده و

یا سازنده آن عودت گردد ، در این صورت کالای رسید شده در انبار را باید برگشت رسید کرد

سیستم انبار داری و خرید شرکت تجهیزات ایمنی راهها

، و یا به عبارتی با عودت آن به فروشنده یا سازنده آن ، برگشت از خرید تنظیم می گردد این

سند شبیه حواله انبار میباشد ، با این تفاوت که در آن علت برگشت نیز ذکر میشود . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

۴- فرم برگشت کالا : گاهی اتفاق می افتد که کالایی از انبار درخواست می گردد اما

س از صدور حواله و خروج کالا ، این کالا به انبار عودت می شود . ثبت ورود کالا به انبار در

سندی بنام برگشت کالا به انبار انجام می شود . این فرم شبیه رسید انبار است ، با این تفاوت که در این فرم علت برگشت کالا به انبار نیز قید می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد …………………………..

.

سیستم انبار داری و خرید شرکت تجهیزات ایمنی راهها

.

.

………….

– فاصله کافی بین قفسه ها :فاصله بین قفسه های تعبیـه شده در وسـط انبار باید

به انداره ای باشد که دو نفر به راحتی بتوانند از بین آنها عبور کنند و کار حمل و نقل کالا به آسانی انجام شود .

 وسایل کار در انبار

برای ایجاد تحول و بهبود در امور انبار و انبارداری وجود سه عامل ضروری است :

۱٫ نیروی انسانی کارآمد ، متخصص ، متعهد و آموزش دیده .

۲٫ نظام صحیح انبارداری و نگهداری کالاها در انبار .

۳٫ وسایل کار .

نبودن وسایل لازم در کار انبارداری مانند فرستادن سربازی به جبهه ها است بی آنکه جنگ افزار

لازم به او داده شده باشد . در هر انباری با توجه به وسعت آن و تنوع کالاها و شکل و وزن و اندازه و مشخصات آنها

، از وسایل گوناگون توزین و اندازه گیری ، وسایل ذخیره سازی و جای دادن استفاده می شود .

برای حمل و نقل و نگهداری گازها ، مایعات و مواد شیمیایی از ظروف مختلف و وسایل خاص استفاده می شود .

از انواع وسایل حمل و نقل ، ذخیره سازی و توزین کالاهامی توان به موارد زیر اشاره کرد :

پالتها ، باکس پالتها ، ظروف و جعبه ها ، کانتینرها ، سکوهای تخلیه و بارگیری ، تریلرها ، چرخهای دستی ، نقاله ها ، بالابرها ، ترازوها ، باسکولها و …

     نظامهای خروج کالا از انبار

برای صدور کالاها از انبار دو نظام متداول وجود دارد :

۱٫ اولین صادره از اولین وارده یا FIFO

۲٫ اولین صادره از آخرین وارده یا LIFO

۱- نظام اولین صادره از اولین وارده یا FIFO :

 منظور از سیستم فایفو آن است که کالاهایی که ابتدا وارد انبار شده است زودتر هم خارج شود .

در واقع کالاها به ترتیب تاریخ ورود پشت سرهم چیده و به همان ترتیب از انبار خارج می شود . دراکثر انبارها امروزه از این نظام استفاده می شود و به ویژه برای کالاهایی به کار برده می شود که تاریخ مصرف دارند و در زمان مشخصی باید مصرف شوند .

روشهای فایفو

در عمل برای استفاده از سیستم فایفو از روشهای کارتی ، مساحت دو برابر- متحرک و قوه ثقل استفاده می کنند .

۱)   روش کارتی : در این روش برای هر محموله وارداتی دو کارت تاریخ نوشته می شود که یک

سیستم انبار داری و خرید شرکت تجهیزات ایمنی راهها

کارت را روی محموله مربوطه می چسبانند و کارت دیگر را انباردار برای کنترل نگهداری می کند .

وقتی کالایی درخواست می شود و باید از انبار خارج شود انباردار از روی کارتها تعیین می کند که کدام بسته در الویت است و باید زودتر خارج شود .

۲)   روش مساحت دو برابر : در این روش برای هر کالا در انبار دو برابر مساحتی که لازم دارد

جا تعیین می شود و این مساحت را به دو بخش مصرف و انتظار تقسیم می کنند . محموله

نخستین یا پارتی اول کالا را در یک قسمت می گذارند و از آن استفاده می کنند و اگر محموله دوم رسید آنرا با فاصله در قسمت دیگر قرار می دهند و در حال انتظار نگه می دارند.

۳)   روش قوه ثقل : برخی اجناس را می توان درسیلوهای مخصوص نگهداری کرد .

در این سیلوها کالا از دریچه پائین که دارای سطح شیبداری است برداشته می شود و کالای جدید را از دریچه بالا به آن می افزایند .

۲- نظام اولین صادره از آخرین وارده یا LIFO  :

در سیستم لایفو اجناسی که آخر از همه وارد انبار شده است زودتر خارج می شوند

. معـمولاً وقتی کالاها بطور مستـقیم روی زمین انبار می شوند کالاهایی که آخر از همه

انبار شده اند باید زودتر برداشته شود . انبارهای غلات ، سیمان ، زغال ، شکر یا کلا

کالاهایی که بصورت فله نگهداری می شوند در این زمره اند . در عمل اگر بخواهند کالاهای

فله ای را نیز به صورت فایفو نگهداری کنند از مخازن سیلویی استفاده می کنند به نحوی که کالا از بالا وارد و از پائین خارج می شود .

     روشهای انبار کردن کالا

عمل ترتیب و تنظیم کالاها در محل خاص درانبار ، یا نگهداری ، چیدن ، تجمع و تمرکز

و صف بندی کردن کالاها را اصطلاحاً صفافی می گویند . برای انبار کردن و نگهداری کالاها در انبار از روشها و تدابیری به شرح زیر استفاده می شود :

۱٫ ظروف : برای انبار کردن قطعات کوچک متنوع نظیر پیچ ، مهره و … از ظروفی در ابعاد و اشکال مختلف استفاده می شود که می توان آنها را کنار هم یا روی هم چید و قرار داد.

۲٫ قفسه بندی : با استفاده از روشهای مختلف قفسه بندی ، می توان اقلام مختلف کالاها را در صورتی که تنوع آنها زیاد باشد یا از استحکام کافی برای قرار گرفتن بر روی یکدیگر برخوردار نباشد انبار کرد . با استفاده از روش قفسه بندی نظم انبار بیشتر و تعیین موقعیت موجودی نیز راحتتر می گردد .

طبقات پایه دار : این وسیله بطور مشخص برای انبار کردن اجسام بلند و باریک مانند………………………..

.

.

.

.

.

فرمول ومنحنی هزینه های خرید : فرمول هزینه خرید عبارت است از :

          در این فرمول هزینه خرید سالیانه  مساوی است با کل تقاضای سالیانه یا مجموع کالای مورد نیاز در سال  ضربدر قیمت واحد کالا  . میزان صرفه جویی حاصل از خرید بیشتر با افزایش میزان خرید اضافه می شود . منحنی این هزینه در طیف خاصی از میزان نیازمندی می تواند به صورت شکل زیر

به حالت ثابت نگهداشته شود . حال آنکه ممکن است در طیف دیگر و با توجه به نوع و مقدار کالای خریداری شده و کمتر یا بیشتر بودن میزان خرید ، فزاینده یا کاهنده باشد .

                                                                      قیمت

۴– هزینه کسری : ا

گر سازمان بازرگانی و صنعتی کالاهای مورد نیاز مشتریان را به موقع تحویل ندهد یا اصلا

به تعهدات خودعمل نکند بدیهی است که دچار زیانهایی خواهد شد که در اصطلاح به آن

هزینه کسری گفته می شود . احتمال دارد هزینه تأخیر برای تحویل کالا به مشتری در

فصول مختلف سال متفاوت باشد . در مدل کنترل موجودی مورد بحث و احتساب فرمولها

و محاسبات مربوطه ، فرض بر این است که سازمان اصلا هزینه کسری ندارد . بنابراین هزینه موجودی کالا تنها شامل هزینه سفارش ، هزینه نگهداری و هزینه خرید است .

۵- مخارج مختلف موجودی : شکل زیر نشان دهنده تغییرات هزینه های مختلف

مربوط به موجودی ، یا در واقع نمایانگر سه نوع هزینه ذکر شده است که در یک دستگاه محور مختصات ترسیم شده است .

 در این شکل جمع مخارج  موجودی از سه هزینه تشکیل شده است :

هزینه سفارش :           هزینه نگهداری :           هزینه خرید :

چون میزان هزینه خرید  ثابت فرض شده و منحنی آن خطی به موازات محور ها است و افزایش میزان

 بر این هزینه تأثیری ندارد . بنابراین درشیب منحنی اثری نمی گذارد ومعمولاً در محاسبه ها و هنگام رسم منحنی از این هزینه صرفنظر می شود . علاوه بر آن گاهی هزینه های سفارش وخرید بطور توأماً حساب می شود .

سیستم انبار داری و خرید شرکت تجهیزات ایمنی راهها

امروزه در ژاپن با تغییر دائمی محل استقرار ماشین آلات و تجهیزات در کارخانه و تولید محصولات مختلف جدید و واکنش سریع در مقابل تغییرات مداوم بازار ، به روشی دست یافته اند که به آن ( نام تولید به موقع یا

بهنگام JIT ) و همچنین ( نظام موجودی صفر یا بدون انبار ZI ) نام نهاده اند و باعث کاهش شدید هزینه های تولیدی گردیده است . رقابت شدید تولیدکنندگان در بازارهای این کشور ، ضرورت افزایش انعطاف در تولید

محصولات متنوع را اقتضا می کرد که بهبود کیفیت و پاسخ سریع به تقاضاهای مشتریان را بدنبال داشت .

در واقع فرآیند تولید انبوه و سپس عرضه به بازار ، به فرآیند تولید بر اساس نیاز و سلیقه متغیر مشتریان تبدیل

شد . نظام JIT این اطمینان را بوجـود مـی آورد کـه مـواد و کـالاها در مقـادیر درسـت ( باندازه ) در زمان مناسب ، با کیفیت مناسب و بدون انبار ، اقلام ضروری به میزان مورد نیاز و در زمان لازم تولید یا خریداری می

شوند . هدف این نظام آن است که محصولات هر بخش کارخانه درست موقع تحویل آماده شوند ، قطعات درست موقع نیاز خط تولید ساخته و وارد خط تولید گردند و مواد خریداری شده درست موقعی تحویل گرفته شوند………….

بلافاصله بعد از پرداخت موفق لینک دانلود این پروژه فعال خواهد شد.